Οδηγός
Πώς να φτιάξετε ιστοσελίδα σχολείου: λίστα ελέγχου
Ένας πρακτικός οδηγός για ιδιωτικά σχολεία, κέντρα ξένων γλωσσών, φροντιστήρια, παιδικούς σταθμούς και ομίλους: ποιες σελίδες αναζητούν οι γονείς, τι να γράψετε στην καθεμία και πώς να μην ξεπερνιέται ολόκληρη η ιστοσελίδα από τον χρόνο.
Σε αυτόν τον οδηγό
- 1. Σε τι χρησιμεύει μια ιστοσελίδα σχολείου
- 2. Οι σελίδες που αναζητούν οι γονείς
- 3. Πώς τη διατηρείτε ενημερωμένη
- 4. Από επισκέψεις σε ερωτήματα
- 5. Domain, HTTPS και εμπιστοσύνη
- 6. Γλώσσες, κινητό, προσβασιμότητα, ταχύτητα
- 7. Πώς σας βρίσκουν στο Google
- 8. Τα βασικά για απόρρητο και GDPR
- 9. Συνηθισμένα λάθη
- 10. Η λίστα ελέγχου
- 11. Με το Edunation
- 12. Ερωτήσεις και απαντήσεις
Πριν ξεκινήσετε: σε τι χρησιμεύει μια ιστοσελίδα σχολείου
Ο οδηγός αυτός απευθύνεται σε σχολεία που πρέπει να κερδίσουν μόνα τους τους μαθητές τους: ιδιωτικά σχολεία, κέντρα ξένων γλωσσών και φροντιστήρια, σχολές μουσικής και τέχνης, παιδικούς σταθμούς και αθλητικούς ομίλους. Για εσάς, η ιστοσελίδα δεν είναι φυλλάδιο. Για τις περισσότερες οικογένειες είναι το πρώτο σημείο όπου σας ελέγχουν, συχνά το βράδυ, από το κινητό, με δύο-τρία άλλα σχολεία ανοιχτά στις διπλανές καρτέλες.
Μια καλή ιστοσελίδα σχολείου κάνει τρεις δουλειές:
- 1 Απαντά στις ερωτήσεις των γονέων πριν χρειαστεί να τις κάνουν: τι διδάσκετε, για ποιες ηλικίες, πότε, πού και με τι κόστος.
- 2 Μετατρέπει το ενδιαφέρον σε ερώτημα. Ένας γονέας που είναι έτοιμος πρέπει να μπορεί να κάνει μια ερώτηση ή να κλείσει δοκιμαστικό μάθημα σε λιγότερο από ένα λεπτό.
- 3 Χτίζει εμπιστοσύνη με πραγματικούς ανθρώπους, πραγματικές φωτογραφίες, πραγματική διεύθυνση και πληροφορίες που φαίνεται ότι είναι επίκαιρες.
Όλα όσα ακολουθούν προκύπτουν από αυτές τις τρεις δουλειές. Μια μικρή ιστοσελίδα που τις κάνει καλά είναι καλύτερη από μια μεγάλη που δεν τις κάνει. Αν δεν έχετε πολύ χρόνο, ξεκινήστε με τις σελίδες του πρώτου μέρους της λίστας και προσθέστε τις υπόλοιπες αργότερα.
Οι σελίδες που αναζητούν οι γονείς
Οι γονείς συνήθως αναζητούν τα ίδια πράγματα, περίπου με την ίδια σειρά. Αυτές είναι οι σελίδες που αξίζει να έχετε και όσα κάνουν την καθεμία χρήσιμη.
Αρχική σελίδα
Πείτε με μία πρόταση ποιοι είστε, για ποιους και πού. Το «Μαθήματα αγγλικών για παιδιά 6 έως 14 ετών, στο κέντρο της πόλης» λέει σε έναν γονέα πολύ περισσότερα από το «Καλώς ήρθατε στο σχολείο μας». Από κάτω, δείξτε τα κύρια προγράμματά σας, ένα σαφές κουμπί (κλείστε δοκιμαστικό μάθημα ή στείλτε ερώτημα) και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Η αρχική σελίδα είναι πινακίδα: κρατήστε τη σύντομη και κατευθύνετε τους επισκέπτες στις παρακάτω σελίδες.
Συμβουλή: Ανοίξτε την αρχική σας σελίδα στο κινητό. Αν η πρώτη οθόνη δεν λέει τι διδάσκετε και πώς να επικοινωνήσει κανείς μαζί σας, ξαναγράψτε την.
Προγράμματα και τμήματα
Δώστε σε κάθε πρόγραμμα τη δική του καταχώριση με τα ίδια στοιχεία κάθε φορά: για ποιους είναι (ηλικία ή επίπεδο), τι θα μάθουν τα παιδιά, πόσο συχνά γίνονται τα μαθήματα και πόσο διαρκούν, μέγεθος τμήματος, πότε ξεκινά και την τιμή ή έναν σύνδεσμο προς τις τιμές. Οι γονείς συγκρίνουν τα προγράμματα το ένα δίπλα στο άλλο, οπότε μια συνεπής δομή μετράει περισσότερο από τις μεγάλες περιγραφές.
Συμβουλή: Αποφύγετε τις εσωτερικές ονομασίες. Οι γονείς αναζητούν «σκάκι για παιδιά 7 ετών», όχι «Junior Level A2».
Ωρολόγιο πρόγραμμα
Δείξτε πότε συναντιέται κάθε τμήμα: ημέρα, ώρα, χώρος ή αίθουσα και καθηγητής. Ένας εβδομαδιαίος πίνακας μέσα στη σελίδα διαβάζεται πιο εύκολα από ένα PDF, λειτουργεί στα κινητά και τον διαβάζουν οι μηχανές αναζήτησης. Αν το πρόγραμμα αλλάζει ανά περίοδο, αναφέρετε για ποια περίοδο ισχύει.
Συμβουλή: Αν δημοσιεύετε αξιόπιστα ένα μόνο πράγμα, ας είναι αυτό. Μια λάθος ώρα στην ιστοσελίδα κοστίζει σε μια οικογένεια μια χαμένη διαδρομή — και σε εσάς την εμπιστοσύνη της.
Καθηγητές και ομάδα
Οι γονείς επιλέγουν ανθρώπους όσο και προγράμματα. Αρκούν μια φωτογραφία, ένα όνομα, τι διδάσκει ο καθένας και μία-δύο προτάσεις για το υπόβαθρό του. Ρωτήστε κάθε καθηγητή πριν δημοσιεύσετε τη φωτογραφία και τα στοιχεία του και ενημερώνετε τη σελίδα όταν έρχονται ή φεύγουν άτομα.
Τιμές
Πολλά σχολεία δεν δημοσιεύουν τιμές ώστε να τους τηλεφωνήσουν. Στην πράξη, αρκετοί γονείς απλώς πηγαίνουν σε ένα σχολείο που τις δείχνει. Δημοσιεύστε τουλάχιστον μια τιμή εκκίνησης για κάθε πρόγραμμα, τι περιλαμβάνει (υλικό, αριθμό μαθημάτων), πώς γίνεται η πληρωμή (μηνιαία, ανά περίοδο, ετήσια) και τυχόν εκπτώσεις, για παράδειγμα για αδέλφια. Αν η τιμή εξαρτάται πραγματικά από την περίπτωση, εξηγήστε από τι εξαρτάται.
Συμβουλή: Βάλτε τη σχολική χρονιά δίπλα στον τιμοκατάλογο, ώστε κανείς να μην αναρωτιέται αν είναι ο περσινός.
Εκδηλώσεις και ημερολόγιο
Ημέρες ανοιχτών θυρών, αργίες, προθεσμίες εγγραφών, συναυλίες και εξετάσεις. Μια απλή λίστα με τις επερχόμενες ημερομηνίες αρκεί· αφαιρέστε τις παλιές εκδηλώσεις ή μεταφέρετέ τες σε αρχείο. Ένα ημερολόγιο στο οποίο οι οικογένειες μπορούν να εγγραφούν από το κινητό τους (ροή iCal) είναι ένα ευπρόσδεκτο επιπλέον για τις οικογένειες που ήδη είναι μαζί σας.
Νέα
Λίγες σύντομες αναρτήσεις ανά περίοδο είναι αρκετές: ένα νέο τμήμα που ξεκινά, ένα αποτέλεσμα διαγωνισμού, μια σχολική εκδρομή. Τα νέα δείχνουν ότι το σχολείο είναι ζωντανό. Μια σελίδα νέων με τελευταία ανάρτηση πριν από δύο χρόνια δείχνει το αντίθετο, οπότε αν δεν μπορείτε να τη συντηρείτε, καλύτερα να μην την έχετε παρά να την αφήσετε να παλιώνει.
Γκαλερί
Πραγματικές φωτογραφίες από τις αίθουσες, το υλικό και τα μαθήματά σας λένε περισσότερα από οποιαδήποτε φωτογραφία αρχείου. Λίγες καλές, καλά φωτισμένες εικόνες αρκούν. Μειώστε το μέγεθός τους για το web και δώστε στην καθεμία μια σύντομη περιγραφή. Για φωτογραφίες όπου αναγνωρίζονται παιδιά χρειάζεται η συγκατάθεση των γονέων τους (περισσότερα παρακάτω).
Επικοινωνία και κράτηση δοκιμαστικού μαθήματος
Διεύθυνση με χάρτη, αριθμός τηλεφώνου, email, ωράριο λειτουργίας και μια σύντομη φόρμα. Αν προσφέρετε δοκιμαστικά μαθήματα, δώστε τους δική τους φόρμα μόνο με τα πεδία που χρειάζεστε: την ηλικία του παιδιού, το πρόγραμμα και έναν τρόπο επικοινωνίας με τον γονέα. Έπειτα βάλτε σύνδεσμο προς αυτήν από κάθε σελίδα, όχι μόνο από αυτή.
Συμβουλή: Κάντε τον αριθμό τηλεφώνου πατήσιμο στα κινητά, ώστε ένας γονέας να σας καλεί με ένα άγγιγμα.
Συχνές ερωτήσεις
Συγκεντρώστε τις ερωτήσεις που απαντά το προσωπικό σας στο τηλέφωνο κάθε εβδομάδα. Μπορεί το παιδί μου να μπει στη μέση της χρονιάς; Τι γίνεται αν χάσουμε ένα μάθημα; Κάνετε μαθήματα online; Πώς πληρώνουμε; Οι απαντήσεις στην ιστοσελίδα γλιτώνουν τηλεφωνήματα και καθησυχάζουν τους γονείς που δεν θα τηλεφωνούσαν ποτέ για να ρωτήσουν.
Πολιτική απορρήτου
Εξηγήστε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει η ιστοσελίδα (μέσω φορμών, cookies ή εργαλείων ανάλυσης), γιατί, για πόσο τα διατηρείτε και σε ποιον μπορεί να απευθυνθεί κανείς γι’ αυτά. Στην ΕΕ είναι νομική υποχρέωση για κάθε ιστοσελίδα που συλλέγει προσωπικά δεδομένα, και οι γονείς την αναζητούν όλο και συχνότερα.
Πώς τη διατηρείτε ενημερωμένη: εκεί που αποτυγχάνουν οι περισσότερες ιστοσελίδες σχολείων
Οι περισσότερες ιστοσελίδες σχολείων δεν είναι κακές την ημέρα που δημοσιεύονται. Χαλάνε μέσα στον επόμενο χρόνο: το πρόγραμμα δείχνει ακόμη Σεπτέμβριο, ένας καθηγητής που έφυγε είναι ακόμη στη σελίδα της ομάδας, οι περσινές τιμές είναι ακόμη online και τα τελευταία νέα είναι από δύο ανοίξεις πριν.
Αυτό μετράει περισσότερο από τον σχεδιασμό. Ένας γονέας που έρχεται Τρίτη στις πέντε επειδή έτσι έγραφε η ιστοσελίδα και ανακαλύπτει ότι το τμήμα συναντιέται Τετάρτη, δεν θα εμπιστευτεί τίποτε άλλο στην ιστοσελίδα σας. Οι ξεπερασμένες πληροφορίες δημιουργούν και δουλειά: κάθε λάθος στοιχείο γίνεται ένα τηλεφώνημα ή μια άβολη συζήτηση στη γραμματεία.
Υπάρχουν δύο τρόποι να το αντιμετωπίσετε. Ο πρώτος είναι η πειθαρχία: ορίστε έναν υπεύθυνο και βάλτε μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση στο ημερολόγιο για την αρχή κάθε περιόδου και για κάθε αλλαγή τιμών. Κρατήστε μια σύντομη λίστα με όσα πρέπει να ελέγχονται: πρόγραμμα, τιμές, ομάδα, εκδηλώσεις και στοιχεία επικοινωνίας.
Ο δεύτερος είναι να σταματήσετε να κρατάτε τις ίδιες πληροφορίες σε δύο σημεία. Τα τμήματα, το πρόγραμμα, οι καθηγητές και οι εκδηλώσεις σας βρίσκονται ήδη κάπου, συχνά σε ένα σύστημα διαχείρισης σχολείου ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αν η ιστοσελίδα τα διαβάζει από αυτή τη μία πηγή, ενημερώνεται μόνη της όταν τα αλλάζετε. Αυτή είναι η ιδέα πίσω από μια ιστοσελίδα που τροφοδοτείται από το σύστημα διαχείρισης του σχολείου σας: αλλάζετε το πρόγραμμα μία φορά και η ιστοσελίδα, η εφαρμογή των γονέων και τα προγράμματα των καθηγητών δείχνουν όλα το ίδιο.
Από επισκέψεις σε ερωτήματα
Μια ιστοσελίδα μέσω της οποίας δεν επικοινωνεί κανείς μαζί σας είναι κόστος, όχι περιουσιακό στοιχείο. Κάντε την επικοινωνία εύκολη και χειριστείτε με προσοχή ό,τι έρχεται.
- Σύντομες φόρμες. Ζητήστε μόνο ό,τι χρειάζεστε για την πρώτη απάντηση: όνομα, τηλέφωνο ή email, την ηλικία του παιδιού και το πρόγραμμα. Κάθε επιπλέον πεδίο σας στερεί μερικούς γονείς.
- Ένα σαφές επόμενο βήμα σε κάθε σελίδα. Ένα κύριο κουμπί, όπως «Κλείστε δοκιμαστικό μάθημα», στην κεφαλίδα και στο τέλος κάθε προγράμματος.
- Απαντήστε γρήγορα. Οι γονείς συχνά επικοινωνούν με πολλά σχολεία ταυτόχρονα και πλεονεκτεί όποιος στείλει πρώτος μια χρήσιμη απάντηση. Στοχεύστε να απαντάτε την ίδια εργάσιμη μέρα και πείτε στους ενδιαφερόμενους πότε να περιμένουν νέα σας.
- Κρατήστε τα ερωτήματα σε ένα σημείο. Μηνύματα σκορπισμένα σε ένα προσωπικό inbox, στα social media και σε σημειώσεις σε χαρτί χάνονται. Συγκεντρώστε τα σε μία λίστα όπου βλέπετε ποιος έχει πάρει απάντηση, ποιος ήρθε για δοκιμαστικό και ποιος εγγράφηκε.
- Ρωτήστε πώς σας βρήκαν. Μία προαιρετική ερώτηση στη φόρμα σάς δείχνει, με τον καιρό, αν οι οικογένειες έρχονται από την ιστοσελίδα, από συστάσεις ή από τα social media.
Domain, HTTPS και εμπιστοσύνη
Ένα δικό σας domain (yourschool.com ή με την κατάληξη της χώρας σας) δείχνει πιο καθιερωμένο από ένα δωρεάν subdomain μιας πλατφόρμας δημιουργίας ιστοσελίδων. Λέγεται πιο εύκολα στο τηλέφωνο, τυπώνεται σε ένα φυλλάδιο και μένει δικό σας αν αλλάξετε πάροχο αργότερα. Καταχωρίστε το στο όνομα του σχολείου, όχι στο όνομα ενός υπαλλήλου ή του ατόμου που έτυχε να φτιάξει την ιστοσελίδα, και κρατήστε τα στοιχεία σύνδεσης εκεί όπου το σχολείο μπορεί να τα βρει.
Κάθε σελίδα πρέπει να φορτώνει μέσω HTTPS, με το λουκέτο στη γραμμή διευθύνσεων του browser. Οι browsers προειδοποιούν τους επισκέπτες για φόρμες σε μη ασφαλείς σελίδες, και μια φόρμα ερωτήματος είναι ακριβώς το σημείο όπου χρειάζεστε την εμπιστοσύνη τους. Οι περισσότερες σύγχρονες υπηρεσίες φιλοξενίας περιλαμβάνουν δωρεάν πιστοποιητικά· ελέγξτε ότι το δικό σας ανανεώνεται αυτόματα.
Τα υπόλοιπα σημάδια εμπιστοσύνης είναι απλά: πλήρης διεύθυνση, ένας αριθμός τηλεφώνου που απαντά κάποιος, η νόμιμη επωνυμία του σχολείου (συνήθως στο υποσέλιδο), πραγματικές φωτογραφίες και μια ιστοσελίδα που φαίνεται ότι τη φροντίζει κάποιος.
Γλώσσες, κινητό, προσβασιμότητα και ταχύτητα
Γλώσσες
Αν οι οικογένειές σας μιλούν περισσότερες από μία γλώσσες, αν βρίσκεστε σε δίγλωσση περιοχή ή τουριστική πόλη ή αν διδάσκετε μαθητές από το εξωτερικό, προσφέρετε τις κύριες σελίδες σε κάθε γλώσσα που χρησιμοποιούν οι οικογένειές σας. Μια σωστά μεταφρασμένη σελίδα είναι καλύτερη από ένα κουμπί αυτόματης μετάφρασης. Επιτρέψτε στους επισκέπτες να αλλάζουν γλώσσα σε κάθε σελίδα και κρατήστε την ίδια δομή σε κάθε εκδοχή.
Πρώτα το κινητό
Πολλοί γονείς θα δουν την ιστοσελίδα σας μόνο από το κινητό. Ελέγξτε κάθε σελίδα σε μικρή οθόνη: κείμενο που διαβάζεται χωρίς μεγέθυνση, κουμπιά αρκετά μεγάλα για να τα πατήσει κανείς, ένα πρόγραμμα που δεν κόβεται στο πλάι και ένας αριθμός τηλεφώνου ένα άγγιγμα μακριά.
Προσβασιμότητα
Μια προσβάσιμη ιστοσελίδα είναι πιο εύχρηστη για όλους: επαρκής αντίθεση ανάμεσα σε κείμενο και φόντο, πραγματικές επικεφαλίδες με λογική σειρά, κείμενο συνδέσμων που λέει πού οδηγεί αντί για «κάντε κλικ εδώ», περιγραφές στις εικόνες και φόρμες με ορατές ετικέτες. Μη βάζετε σημαντικές πληροφορίες μόνο σε εικόνα ή σε PDF.
Ταχύτητα
Οι αργές σελίδες χάνουν επισκέπτες, ειδικά με δεδομένα κινητής. Οι συνήθεις ένοχοι είναι τεράστιες φωτογραφίες κατευθείαν από τη φωτογραφική μηχανή, sliders και βαριά plugins. Μειώστε το μέγεθος και συμπιέστε τις εικόνες σας (βοηθούν σύγχρονες μορφές όπως το WebP), κρατήστε την αρχική σελίδα ελαφριά και δοκιμάστε τη σε κινητό με μια συνηθισμένη σύνδεση.
Πώς σας βρίσκουν στο Google: τα βασικά
Κανείς δεν μπορεί να σας υποσχεθεί θέση στα αποτελέσματα αναζήτησης, και καλό είναι να είστε επιφυλακτικοί με όποιον το κάνει. Μερικά βασικά όμως διευκολύνουν πολύ το Google να καταλάβει την ιστοσελίδα σας και να τη δείξει σε οικογένειες της περιοχής.
- Μοναδικός τίτλος και περιγραφή για κάθε σελίδα. Ο τίτλος, περίπου 50 έως 60 χαρακτήρες, είναι ο μπλε σύνδεσμος στα αποτελέσματα, για παράδειγμα «Μαθήματα πιάνου για παιδιά | Όνομα σχολείου, Πόλη». Η περιγραφή είναι το σύντομο κείμενο από κάτω: γράψτε τη για έναν γονέα, όχι για ένα ρομπότ.
- Σαφείς επικεφαλίδες και πραγματικό κείμενο. Μία κύρια επικεφαλίδα ανά σελίδα και οι λέξεις που χρησιμοποιούν πραγματικά οι γονείς: το αντικείμενο, η ηλικιακή ομάδα, η γειτονιά ή η πόλη.
- Ένα sitemap απαριθμεί τις σελίδες σας ώστε οι μηχανές αναζήτησης να τις βρίσκουν όλες. Οι περισσότερες πλατφόρμες ιστοσελίδων το δημιουργούν για εσάς. Υποβάλετέ το στο Google Search Console, που είναι δωρεάν και σας δείχνει επίσης ποιες αναζητήσεις φέρνουν επισκέπτες στην ιστοσελίδα σας.
- Τα δομημένα δεδομένα (σήμανση schema.org) περιγράφουν το σχολείο, τη διεύθυνση, τις εκδηλώσεις και τις ερωτήσεις σας σε μορφή που οι μηχανές αναζήτησης διαβάζουν απευθείας. Οι καλές πλατφόρμες τα προσθέτουν αυτόματα.
- Google Business Profile. Για τοπικές αναζητήσεις όπως «σχολή αγγλικών κοντά μου», το δωρεάν Business Profile σας μετράει όσο και η ιστοσελίδα. Συμπληρώστε το πλήρως, επιλέξτε ακριβείς κατηγορίες, προσθέστε φωτογραφίες και ωράριο, βάλτε σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα σας και απαντάτε στις κριτικές.
- Τα ίδια στοιχεία παντού. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα σχολείου, την ίδια διεύθυνση και τον ίδιο αριθμό τηλεφώνου στην ιστοσελίδα, στο Business Profile, στα social media και στους τοπικούς καταλόγους.
Πέρα από αυτά, το καλύτερο μακροπρόθεσμο σήμα είναι μια ιστοσελίδα πραγματικά χρήσιμη και επίκαιρη: πραγματικά προγράμματα, πραγματικό ωρολόγιο πρόγραμμα και σελίδες που απαντούν σε όσα αναζητούν οι οικογένειες.
Τα βασικά για απόρρητο και GDPR στις ιστοσελίδες σχολείων
Η ενότητα αυτή παρέχει γενικές πληροφορίες και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Οι κανόνες διαφέρουν από χώρα σε χώρα· για τη δική σας περίπτωση, απευθυνθείτε σε δικηγόρο ή στην εθνική αρχή προστασίας δεδομένων.
- Ενημέρωση απορρήτου. Δημοσιεύστε μια πολιτική απορρήτου που λέει ποιος λειτουργεί την ιστοσελίδα, ποια δεδομένα συλλέγουν οι φόρμες και γιατί, για πόσο τα διατηρείτε και πώς μπορεί κανείς να ζητήσει τη διαγραφή τους. Βάλτε σύνδεσμο προς αυτήν από το υποσέλιδο και από κάθε φόρμα.
- Φόρμες που συλλέγουν μόνο τα απαραίτητα. Για ένα πρώτο ερώτημα δεν χρειάζεται ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας ή πληροφορίες υγείας.
- Μήνυμα cookies μόνο αν το χρειάζεστε. Μια ιστοσελίδα χωρίς εργαλεία ανάλυσης ή διαφημιστική παρακολούθηση γενικά δεν χρειάζεται μήνυμα συγκατάθεσης για τα απολύτως απαραίτητα cookies. Αν προσθέσετε Google Analytics, Meta Pixel ή κάτι παρόμοιο, ζητήστε συγκατάθεση πριν φορτώσουν και κάντε την απόρριψη εξίσου εύκολη με την αποδοχή.
- Φωτογραφίες παιδιών. Πάρτε γραπτή συγκατάθεση από τους γονείς πριν δημοσιεύσετε φωτογραφίες ή βίντεο όπου αναγνωρίζονται παιδιά και αφαιρέστε τες αμέσως αν η συγκατάθεση ανακληθεί. Μη βάζετε τα πλήρη ονόματα των παιδιών δίπλα στις φωτογραφίες τους. Λήψεις από πίσω, χέρια που δουλεύουν ή μια άδεια αίθουσα συχνά λένε την ιστορία εξίσου καλά.
- Ενσωματωμένο περιεχόμενο. Χάρτες, βίντεο και widgets από social media μπορεί να τοποθετούν τα δικά τους cookies. Φορτώστε τα μόνο μετά από κλικ ή καλύψτε τα στην πολιτική απορρήτου και στο μήνυμα συγκατάθεσης.
Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Ξεπερασμένες πληροφορίες.
Το περσινό πρόγραμμα, οι περσινές τιμές ή η περσινή ομάδα. Το πιο συνηθισμένο λάθος και το πιο επιζήμιο.
Καθόλου τιμές.
Οι γονείς που συγκρίνουν σχολεία συχνά προσπερνούν εκείνο που τους αναγκάζει να τηλεφωνήσουν για να μάθουν.
Σημαντικές πληροφορίες μόνο σε PDF ή εικόνα.
Δυσανάγνωστες στο κινητό, αόρατες στις μηχανές αναζήτησης και συνήθως το πρώτο πράγμα που ξεπερνιέται.
Μόνο φόρμα επικοινωνίας.
Κάποιοι γονείς προτιμούν να τηλεφωνήσουν ή να στείλουν μήνυμα. Δείξτε και τον αριθμό τηλεφώνου και το email.
Φωτογραφίες αρχείου.
Χαμογελαστά μοντέλα σε μια τυπική αίθουσα δεν λένε τίποτα στους γονείς για το δικό σας σχολείο.
Αντιγραμμένο ή γενικόλογο κείμενο.
Οι μηχανές αναζήτησης έχουν ελάχιστο λόγο να δείξουν ένα κείμενο που υπάρχει ήδη αλλού, και οι γονείς καταλαβαίνουν όταν μια περιγραφή θα ταίριαζε σε οποιοδήποτε σχολείο.
Μια ιστοσελίδα χωρίς υπεύθυνο.
Αν κανείς δεν είναι υπεύθυνος να την κρατά ενημερωμένη, κανείς δεν θα το κάνει.
Social media αντί για ιστοσελίδα.
Οι αναρτήσεις είναι ιδανικές για την καθημερινότητα, αλλά χάνονται προς τα κάτω. Το πρόγραμμα, οι τιμές και τα στοιχεία επικοινωνίας ανήκουν σε μια σελίδα που οι γονείς βρίσκουν σε δευτερόλεπτα.
Η λίστα ελέγχου
Περάστε την πριν από τη δημοσίευση και ξανά στην αρχή κάθε περιόδου. Τσεκάρετε τα κουτάκια καθώς προχωράτε.
Με το Edunation
Το Edunation είναι λογισμικό διαχείρισης σχολείου και περιλαμβάνει εργαλείο δημιουργίας ιστοσελίδων για σχολεία. Φτιάχτηκε ακριβώς για το πρόβλημα που περιγράψαμε: η ιστοσελίδα διαβάζει τα προγράμματα, το ωρολόγιο πρόγραμμα, τους καθηγητές, τις εκδηλώσεις και τα νέα σας απευθείας από το Edunation, οπότε όταν μετακινείτε ένα μάθημα ή ανοίγετε νέο τμήμα, η ιστοσελίδα αλλάζει μαζί. Τα ερωτήματα και τα αιτήματα δοκιμαστικού μαθήματος από την ιστοσελίδα φτάνουν στο Edunation, δίπλα σε όλη την υπόλοιπη δουλειά του σχολείου σας.
Τη στήνετε μόνοι σας: διαλέγετε σχέδιο, προσθέτετε κείμενα και φωτογραφίες, συνδέετε το δικό σας domain και δημοσιεύετε στις γλώσσες που μιλούν οι οικογένειές σας. HTTPS, sitemap, τίτλοι σελίδων, δομημένα δεδομένα και πρότυπο πολιτικής απορρήτου είναι ενσωματωμένα, και μήνυμα cookies εμφανίζεται μόνο αν προσθέσετε εργαλεία ανάλυσης.
Η ιστοσελίδα είναι πρόσθετο σε ένα πακέτο Edunation με €20 τον μήνα ή €200 τον χρόνο και περιλαμβάνεται στο πακέτο Institution. Αν χρειάζεστε μόνο την ιστοσελίδα, το πακέτο Website κοστίζει €20 τον μήνα (€200 τον χρόνο). Μπορείτε να τη δοκιμάσετε δωρεάν κατά τη δοκιμή 14 ημερών.
Το Greenfield είναι φανταστικό σχολείο, οπότε μπορείτε να περιηγηθείτε ελεύθερα.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Πόσο κοστίζει μια ιστοσελίδα σχολείου;
Εξαρτάται κυρίως από το αν πληρώνετε κάποιον να φτιάξει μια ιστοσελίδα κατά παραγγελία ή χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα δημιουργίας ιστοσελίδων. Σε κάθε περίπτωση, υπολογίστε το όνομα domain (ένα μικρό ετήσιο κόστος), τη φιλοξενία και τον χρόνο που χρειάζεται για να μένει η ιστοσελίδα ενημερωμένη, που συχνά είναι το μεγαλύτερο κόστος από όλα. Με το Edunation η ιστοσελίδα κοστίζει €20 τον μήνα ως πρόσθετο, ή €20 τον μήνα με το πακέτο Website αν χρειάζεστε μόνο την ιστοσελίδα.
Πόσο χρόνο παίρνει να φτιάξει κανείς ιστοσελίδα σχολείου;
Με ένα σύγχρονο εργαλείο, το τεχνικό κομμάτι μπορεί να γίνει σε μία μέρα. Αυτό που θέλει χρόνο είναι το περιεχόμενο: περιγραφές προγραμμάτων, τιμές, φωτογραφίες και βιογραφικά καθηγητών. Συγκεντρώστε τα πρώτα, με βάση την παραπάνω λίστα, και η ίδια η ιστοσελίδα στήνεται γρήγορα.
Ποιο είναι το ελάχιστο που χρειάζεται ένα μικρό σχολείο ή όμιλος;
Μια αρχική σελίδα, προγράμματα με ηλικίες και τιμές, ένα ωρολόγιο πρόγραμμα, μια σελίδα επικοινωνίας με φόρμα και μια πολιτική απορρήτου. Προσθέστε σελίδα ομάδας, εκδηλώσεις, νέα και γκαλερί μόλις μπορείτε να τα κρατάτε ενημερωμένα.
Να προσλάβουμε σχεδιαστή ιστοσελίδων ή να χρησιμοποιήσουμε πλατφόρμα δημιουργίας ιστοσελίδων;
Ένας σχεδιαστής έχει νόημα αν χρειάζεστε ξεχωριστή εμφάνιση και έχετε προϋπολογισμό για μελλοντικές αλλαγές. Για τα περισσότερα μικρά σχολεία, μια πλατφόρμα ενημερώνεται πιο εύκολα, γιατί το προσωπικό μπορεί να την ενημερώνει μόνο του. Ό,τι κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι το domain ανήκει στο σχολείο και ότι μπορείτε να αλλάζετε το πρόγραμμα και τις τιμές χωρίς εξωτερική βοήθεια.
Αρκεί μια σελίδα στο Facebook ή στο Instagram;
Τα social media είναι καλά για να δείχνετε την καθημερινή ζωή του σχολείου, αλλά οι αναρτήσεις χάνονται προς τα κάτω και δεν χρησιμοποιούν όλοι οι γονείς το ίδιο δίκτυο. Μια ιστοσελίδα σάς δίνει μόνιμη διεύθυνση για προγράμματα, ωρολόγιο πρόγραμμα, τιμές και στοιχεία επικοινωνίας, και είναι αυτό που δείχνει το Google στις περισσότερες αναζητήσεις. Χρησιμοποιήστε και τα δύο και συνδέστε τα μεταξύ τους.
Χρειάζεται μήνυμα cookies μια ιστοσελίδα σχολείου;
Γενικά μόνο αν η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies που δεν είναι απολύτως απαραίτητα, όπως εργαλεία ανάλυσης ή διαφημιστικά pixels. Μια ιστοσελίδα χωρίς αυτά συνήθως δεν χρειάζεται μήνυμα, χρειάζεται όμως πολιτική απορρήτου αν συλλέγει προσωπικά δεδομένα μέσω φορμών. Πρόκειται για γενικές πληροφορίες, όχι για νομική συμβουλή.